Účetnictví ZO OSŽ – srozumitelně a přehledně
Co je to účetnictví
Účetnictví zachycuje stav a změny majetku a závazků, jakož i výsledek hospodaření za určité období. Je to nástroj pro sledování stavů, toků a výsledků činnosti v peněžních jednotkách a umožňuje kontrolu hospodaření.
Základní předpis: zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví
Z něj vyplývá zejména:
- § 5: účetní jednotka může vedením účetnictví pověřit jinou osobu, odpovědnosti se však nezbavuje.
- § 6 odst. 3: povinnost inventarizace majetku a závazků (viz § 29 a § 30).
- § 6 odst. 4: povinnost sestavovat účetní závěrku (viz § 18 až § 23b).
Druhy účetnictví
- Jednoduché účetnictví
- Účetnictví v plném rozsahu (podvojné) – ZO OSŽ zpravidla nepotřebuje
- Účetnictví ve zjednodušeném rozsahu (podvojné)
Jednoduché účetnictví
Kdo může vést (§ 1f zákona o účetnictví):
- není plátcem DPH,
- celkové příjmy za poslední uzavřené období ≤ 3 000 000 Kč,
- hodnota majetku ≤ 3 000 000 Kč, a zároveň je:
- spolek (vč. pobočného),
- odborová organizace (vč. pobočné, mezinárodní),
- organizace zaměstnavatelů (vč. pobočných, mezinárodních),
- církev/náboženská společnost nebo církevní instituce,
- honební společenstvo.
Předmět evidence: příjmy, výdaje, majetek, závazky.
Účetní knihy:
- peněžní deník,
- kniha pohledávek a kniha závazků,
- pomocné knihy o ostatních složkách majetku.
Peněžní deník obsahuje minimálně:
- hotovost a prostředky na účtech,
- skutečně přijaté příjmy a uhrazené výdaje v období,
- průběžné položky (pohyby peněz, které nejsou konečným příjmem/výdajem).
Podvojné účetnictví
Rozsah: plný nebo zjednodušený.
V plném rozsahu ho vedou všechny účetní jednotky, pokud zákon či zvláštní předpis nestanoví jinak.
Účetní knihy:
- deník(y) – časové (chronologické) uspořádání zápisů,
- hlavní kniha – věcné (systematické) uspořádání,
- analytické účty – podrobné rozvedení hlavní knihy,
- podrozvahové účty – zápisy mimo rozvahu.
Hlavní kniha (minimální obsah):
- zůstatky účtů k datu otevření,
- souhrnné obraty MD/Dal alespoň měsíčně,
- zůstatky k datu sestavení účetní závěrky.
Podvojné účetnictví ve zjednodušeném rozsahu (§ 9)
Vést může účetní jednotka, pokud:
- tak rozhodne zřizovatel (u příspěvkové organizace), nebo
- je malá/mikro účetní jednotka bez povinného auditu (§ 9 odst. 3 písm. b)). Z těchto jednotek může zjednodušený rozsah vést mimo jiné i odborová organizace (§ 9 odst. 4 písm. b)).
Zjednodušení:
- účtový rozvrh může obsahovat jen účtové skupiny,
- je možné spojit deník s hlavní knihou → prakticky „vše v jednom deníku“.
Všeobecně (přechody mezi režimy)
- Z jednoduchého → podvojné (zjednodušené): vždy k 1. 1., povinně při nesplnění podmínek pro jednoduché účetnictví.
- Z podvojného → jednoduché: jen pokud jsou splněny podmínky až po 5 po sobě jdoucích účetních obdobích.
- Doporučení: každý přechod dopředu zvažte (nároky na evidence, procesy, školení/outsourcing).
Účetní doklady (povinné náležitosti)
- označení dokladu,
- obsah účetního případu a jeho účastníci,
- peněžní částka (případně cena za MJ a množství),
- okamžik vyhotovení dokladu,
- okamžik uskutečnění účetního případu (není-li shodný s vyhotovením),
- podpisový záznam osoby odpovědné za případ a osoby odpovědné za zaúčtování.
Doklady se vyhotovují bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností tak, aby byl určitelný obsah každého účetního případu.
Archivace (úschova účetních záznamů) – § 31 a § 32 zákona o účetnictví
- Účetní závěrka, výroční zpráva: 10 let od konce období, kterého se týkají.
- Účetní doklady, knihy, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy: 5 let.
- Záznamy dokládající vedení účetnictví: 5 let.
- Mzdové listy: 30 let po roce, kterého se týkají.
- Záznamy k nezaplaceným pohledávkám/nesplněným závazkům se uchovají do konce prvního následujícího období po jejich vypořádání.
Sankce – pokuty (přehled)
Podvojné účetnictví
- Nevede účetnictví / nesestaví účetní závěrku: pokuta až 6 % hodnoty aktiv celkem.
- Vedení v rozporu se zákonem / neúplná závěrka / neuschování záznamů: pokuta až 3 % hodnoty aktiv celkem.
Jednoduché účetnictví
- Nevede jednoduché účetnictví / nesestaví přehledy v předepsaném rozsahu: pokuta až 100 000 Kč.
- Vedení v rozporu se zákonem / neuschování záznamů: pokuta až 50 000 Kč.
Poznámka: Tento materiál je editačně zpřehledněný přehled pro ZO OSŽ. Pro konkrétní postupy vždy vycházejte z aktuálního znění zákona o účetnictví a metodických pokynů OSŽ. Pokud chceš, převedu text do šablony (PDF/Word) nebo připravím stručné handouty pro školení.
