Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je zaváděno v rámci digitalizace s cílem zjednodušit administrativní povinnosti zaměstnavatelů a zefektivnit komunikaci mezi státem a podnikatelským sektorem.

Týká se JMHZ i Vás? Ano, pokud:

• máte zaměstnance na pracovní smlouvy, DPP nebo DPČ,
• odvádíte za někoho pojistné na sociální zabezpečení,
• vyplácíte někomu příjmy, ze kterých je příjemce povinen platit daň.

Co musíte udělat, abyste mohli poslat své první měsíční hlášení? Během dubna:

1. doplnit údaje o zaměstnavateli,
2. zaregistrovat se jako zaměstnavatel, pokud registraci ještě nemáte a JMHZ se Vás týká,
3. doplnit údaje o svých zaměstnancích
4. zaregistrovat nové zaměstnance nebo osoby, které dosud nejsou v registru zaměstnanců a JMHZ se jich nově týká.

A co potom?

Během dubna až června poslat hlášení (JMHZ) za 1. čtvrtletí, tedy za leden, únor a březen 2026. Ale až po doplnění registrací zaměstnavatele a zaměstnanců.

Pak nastanou pravidelné povinnosti:

vždy v období mezi 1. až 20. dnem následujícího měsíce poslat řádné jednotné měsíční hlášení, první řádné hlášení bude podáno za měsíc duben v termínu 1. až 20. května.

Tipy a upozornění:

MPSV upozorňuje, že pro úspěšnou validaci měsíčních hlášení je nezbytné, aby byl u všech zaměstnanců vyplněn údaj o státu daňové rezidence. Tento požadavek se vztahuje na všechny zaměstnance, včetně pracovníků s daňovou rezidencí v České republice. V případě, že tento údaj nebude uveden, může dojít k zamítnutí podání měsíčního hlášení při uplatnění daňových slev.

Pokud zaměstnání trvá, nelze zaměstnance odhlásit z evidence zaměstnanců, ani tehdy, pokud po celý rok nemá příjmy. Zaměstnavatel podává i za zaměstnance, který nemá příjmy, měsíční hlášení, ve kterém vykazuje nulové hodnoty. I kdyby to byl jeho jediný zaměstnanec.

Ministerstvem financí ČR a Generálním finančním ředitelstvím bylo vydáno stanovisko pro rok 2026 k zavedení výjimky osvobozených příjmů od daně a z povinnosti evidence u ČSSZ a z povinnosti podávat jednotné měsíční hlášení. Jedná se zejména o příjmy žáků a studentů z praktického výcviku, odměny členů okrskových volebních komisí, o některé benefity bývalých zaměstnanců.

Od 1. 7. 2026 dochází ke změně lhůt registrace zaměstnavatele a zaměstnanců. Zaměstnavatel bude povinen přihlásit se do evidence zaměstnavatelů nejpozději 2 pracovní dny přede dnem, ve kterém má nastoupit k výkonu práce první zaměstnanec. Zaměstnavateli vznikne povinnost přihlásit do evidence zaměstnanců všechny zaměstnance nejpozději před okamžikem zahájení výkonu práce. Bude moci využít částečné přihlášení zaměstnance a doregistraci údajů.

Více na https://jmhz.mpsv.cz/